Pourquoi est-ce essentiel de bien aménager votre espace de travail ?

Pourquoi est-ce essentiel de bien aménager votre espace de travail ?

Bien-être et sérénité au travail sont essentiels pour favoriser une bonne ambiance dans vos équipes, motiver vos collaborateurs et leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Lorsqu’elle est employée dans une entreprise, une personne passe une bonne partie de sa journée sur son lieu de travail. Proportionnellement et en exagérant à peine, on peut même dire qu’elle y passe plus de temps que dans son propre « chez-elle ». Considérer l’environnement de travail comme un vrai sujet est primordial. Voici plusieurs arguments pour vous démontrer qu’avec un aménagement de qualité de vos espaces de réunions, bureaux, salle de travail, espace de co-working, tout le monde peut y gagner !

Espace de bureaux, espace de bien-être

Pour commencer, mise en situation tirée d’une histoire vraie. Mettez-vous à la place d’une personne qualifiée, compétente et motivée, arrivant chaque matin à son bureau pour prendre son poste. Elle ne sait pas où poser sa veste qui finit donc, comme toujours sur le dossier de sa chaise de bureau et son col, écrasé régulièrement par sa tête, en garde des séquelles. Alors qu’elle veut ranger son téléphone portable et ses clés dans le premier tiroir de son bureau métallique, elle se souvient que celui-ci est bloqué en raison d’une clé cassée dans la serrure. Les clés et le portable resteront donc dans son sac, posé à même le sol. 7the element chaise milo miniatureElle s’installe à son bureau, en avançant son siège, son pantalon se frotte contre une vis de la structure, résultat, un accroc. Ses dossiers sont rangés dans une armoire dont les portes accordéon ont du mal à s’ouvrir complètement. Ce type de situation est plus fréquent qu’il n’y paraît. Et même si cela peut être considéré comme sans importance, au fil des jours, cela peut être pesant pour l’employé qui finira par chercher un poste ailleurs. Quoi de plus dommageable alors que de perdre un collaborateur de qualité pour des questions purement matérielles. L’aménagement de l’espace de travail contribue en grande partie au bien-être de vos équipes. Et qui dit bien-être dit aussi motivation, individuelle et collective, recherche des objectifs et donc performance ! Des solutions existent pour organiser des espaces de travail agréables et de qualité. Qu’il s’agisse de bureaux, d’armoires en passant par les fauteuils ou accessoires (porte-manteaux, dessertes…), un large choix de modèles existent ! Craquez pour les modèles la maison Alki… Pensez aussi à aménager une petite pièce de convivialité pour les pauses ou pour déjeuner sur place. Ainsi, finies les pause repas prises sur le pouce devant l’écran et les ronds de café sur les bureaux ! Là aussi, la présence de fauteuils confortables voir d’un sofa permettront à vos collaborateurs de faire une vraie pause, de décrocher réellement l’espace d’un instant, de se sentir bien dans votre entreprise qui est aussi la leur, et donc d’être plus efficaces. Le mange-debout et les tabourets… ou le coussin géant… nous paraissent particulièrement adaptés pour un espace alliant style et confort !

Soigner votre image avec des meubles de qualité

Vos collaborateurs ou vous-mêmes êtes probablement amenés à recevoir des prestataires ou des clients en rendez-vous, dans vos bâtiments, qu’il s’agisse de bureaux ou de salles de réunions. La première impression lorsque l’on entre dans un lieu est souvent celle qui nous reste en mémoire. Quoi de plus négatif pour l’image de votre entreprise que de donner une impression de locaux vieillissants, ou de mobilier complétement dépareillé, sans harmonie, parfois daté ou pire, abimé. En effet, qui ne s’est pas questionné sur l’état de santé d’une entreprise en apercevant un fauteuil à l’assise craquée lors d’un rendez-vous ? Si l’ameublement de vos locaux vous paraît secondaire, détrompez-vous. Il en dit beaucoup plus sur vous et la santé de votre entreprise, à vos clients ou collaborateurs futurs, que vous ne l’imaginez. Parfois, ce sont mêmes ce que vous pensez n’être que des détails qui vont vous permettre de conclure une affaire ou non. Alors soignez les espaces de travail, accordez de l’importance au choix du mobilier mais aussi à son confort pour qu’une réunion ou un rendez-vous ne se transforme pas en séance de torture en raison de fauteuils désagréables. Soyez attentifs aussi à votre espace d’accueil pour renvoyer dès leur entrée dans vos lieux une image positive à vos visiteurs. En résumé, en matière d’aménagement d’espaces de travail, c’est un peu comme pour la décoration intérieure de votre maison : faites-vous plaisir, alliez confort et qualité et vous verrez, vos collaborateurs comme vous-mêmes, aurez tous à y gagner. Pour vous donner une idée des espaces de travail aménagés par Defrasne Signature, rendez-vous à l'espace Café Coworking The 7th Element à Annecy, 7 rue de Narvick, un espace où l'on retrouve la convivialité dans l'esprit du coworking , ou sur https://the7th-element.com/ pour une visite virtuelle.
N’hésitez pas à nous contacter pour un rendez-vous conseil !

Crédit Photo : @thenomadeoffice

Fresque de l'artiste Marlène Bear